Politica de confidențialitate

Cum folosim datele tale în portalul studenților Nova Music Academy. Ultima actualizare: septembrie 2026.

Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor este Nova Music Academy, care organizează cursurile de canto și instrument. Ne poți contacta la 0771 089 525 sau prin formularul de pe novamusicacademy.ro. Pentru orice întrebare legată de datele personale, spune-ne că este vorba despre GDPR și îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Ce date colectăm

Când îți faci cont colectăm numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, împreună cu disciplina aleasă, profesorul și ora la care vrei să vii. Dacă intri cu Google, primim de la Google numele, adresa de e-mail și poza de profil, nu parola. Dacă îți alegi o parolă, o păstrăm doar criptată (hash), nu în clar. Când alegi un abonament și semnezi acordul de prestări servicii, mai colectăm datele necesare contractului: CNP-ul (sau, dacă nu ai CNP românesc, tipul, numărul și țara care a emis pașaportul ori cartea de identitate; pentru firme, CUI-ul), adresa de domiciliu (sau sediul), numele cursantului dacă e altcineva decât semnatarul și semnătura ta, împreună cu data, ora și adresa IP a semnării. Pe lângă acestea ținem istoricul lecțiilor (programate, efectuate, anulate, recuperări), abonamentele și facturile emise, precum și momentul și adresa IP de la care ai bifat acordul pentru această politică. Pentru protecția împotriva roboților și a încercărilor repetate de autentificare păstrăm temporar adresa IP și e-mailul folosit la înscriere sau la login.

Poza de profil e opțională: o încarci tu din cont (sau, dacă intri cu Google, folosim poza contului tău Google), ca profesorii și academia să te recunoască. O văd doar profesorii și academia și o poți schimba sau șterge oricând, din Datele mele.

De ce le folosim și pe ce bază legală

Datele de contact și programările le folosim ca să îți putem ține cursurile — baza legală este executarea contractului dintre tine și academie. Facturile și evidența plăților le păstrăm pentru obligațiile noastre legale, fiscale și contabile. Jurnalele de securitate și protecția anti-robot se bazează pe interesul nostru legitim de a menține portalul funcțional și liber de conturi false. Nu folosim datele tale pentru publicitate și nu le vindem niciodată.

Cât le păstrăm

Contul și istoricul lecțiilor rămân active cât ești student la academie și încă trei ani după ultima lecție, ca să putem răspunde la eventuale întrebări sau reclamații. Documentele financiare și acordurile semnate se păstrează 10 ani, așa cum cere legislația contabilă. Jurnalele de securitate se șterg automat după cel mult 12 luni.

Cui transmitem datele

Portalul rulează pe infrastructura DigitalOcean (servere în Frankfurt, Uniunea Europeană), iar baza de date este găzduită de Neon, tot în Uniunea Europeană. Autentificarea cu Google se face prin Google Ireland Limited. Plățile cu cardul se procesează de procesatorii de plăți autorizați (NETOPIA Payments, Revolut), care primesc doar datele necesare plății; datele cardului nu ajung la noi. Profesorii tăi văd numele, disciplina și programul tău, ca să își poată ține orele. În afara acestor furnizori și a autorităților, atunci când legea ne obligă, nu dăm datele nimănui.

Drepturile tale

Ai dreptul să afli ce date avem despre tine, să ceri corectarea lor, ștergerea contului, restricționarea prelucrării, portarea datelor într-un fișier și să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim. Din portal, în pagina Datele mele, poți descărca singur tot ce avem despre tine și poți cere ștergerea contului cu un singur clic. Dacă ești nemulțumit de felul în care răspundem, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Copiii

Pentru studenții sub 16 ani, contul se face de către părinte sau tutore, iar datele de contact din cont sunt cele ale adultului care răspunde de înscriere.

Cookie-uri

Portalul folosește doar cookie-uri strict necesare: unul care ține minte că ești autentificat și unul care ține minte limba aleasă (română sau engleză). Nu avem cookie-uri de publicitate și nu urmărim comportamentul tău în alte site-uri.

Dacă modificăm această politică, vei vedea noua versiune aici, cu data actualizării.